在現(xiàn)今的數(shù)字化時(shí)代

各個(gè)行業(yè)都在向“數(shù)字化”靠攏

各大設(shè)計(jì)院

為了設(shè)計(jì)、審查、施工更便捷

也開始謀劃著如何實(shí)現(xiàn)“設(shè)計(jì)文件數(shù)字化交付”

然而并不是每次“變革”的過程都像想象中那么順利

比如，廣東江門市某電力設(shè)計(jì)院

在圖文檔生命周期管理、工作效率、信息安全等方面

都存在著種種trouble

緊急關(guān)頭，設(shè)計(jì)院行業(yè)的救星——小柯來啦！

小柯騎著皮皮蝦，帶著我們家的神器—柯尼卡美能達(dá)復(fù)印機(jī) 來了！

專業(yè)的小柯

為該設(shè)計(jì)院獨(dú)家定制了

“圖文檔全生命周期解決方案”

從此，以上擔(dān)心通通化成浮云！

       文件流轉(zhuǎn)過程繁雜

       該設(shè)計(jì)院的文件流轉(zhuǎn)流程不清晰，缺乏統(tǒng)一管理，圖紙經(jīng)常不能準(zhǔn)時(shí)交付，導(dǎo)致工程拖沓，盡管員工已經(jīng)常加班，也仍然有大量文件不能及時(shí)輸出，嚴(yán)重影響了工作效率。

       信息安全隱患過大

       該設(shè)計(jì)院很多設(shè)計(jì)圖紙都需要外包到快印店輸出，不僅效率低下，而且有時(shí)內(nèi)部的一些機(jī)密信息也會(huì)在外包的同時(shí)被泄露出去，信息安全存在很大隱患。

       成本管控難以實(shí)現(xiàn)

       該設(shè)計(jì)院文印輸出存在嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象，設(shè)備狀況不佳，每年需投入20多萬元進(jìn)行設(shè)備的更新和維護(hù)，難以實(shí)現(xiàn)成本的合理管控，導(dǎo)致投入和回報(bào)嚴(yán)重的不平衡。

圖文檔全生命周期解決方案

       重構(gòu)業(yè)務(wù)流程管理體系 實(shí)現(xiàn)圖文檔全生命周期數(shù)字化管理

       機(jī)智的小柯早已看透一切，毫不猶豫地將小柯家的殺手锏——圖文檔全生命周期解決方案（“享印ECM系統(tǒng)”和“ScanPath掃描捕獲系統(tǒng)”）亮了出來~為其重構(gòu)了業(yè)務(wù)流程驅(qū)動(dòng)檔案管理體系，全面梳理及調(diào)整了文件出版、檔案管理等流程，逐步引導(dǎo)該設(shè)計(jì)院實(shí)現(xiàn)了圖文檔生命周期的數(shù)子化管理。

重構(gòu)后的設(shè)計(jì)院業(yè)務(wù)流程驅(qū)動(dòng)檔案管理體系

       ※ 享印ECM系統(tǒng)為該設(shè)計(jì)院提供了一個(gè)電子文件管理及協(xié)同辦公的統(tǒng)一平臺(tái)，涵蓋了組織運(yùn)營(yíng)涉及的圖文檔管理、協(xié)同辦公、審批管理、無紙化、數(shù)據(jù)安全管理等內(nèi)容，可支持整個(gè)企業(yè)文檔內(nèi)容生命周期內(nèi)各個(gè)階段的信息管理、協(xié)同和應(yīng)用。

       ※ ScanPath掃描捕獲系統(tǒng)可自動(dòng)識(shí)別圖框中的工程名、編號(hào)、階段并按規(guī)則重命名；ECM讀取ScanPath重命名后的文件，將被導(dǎo)入到系統(tǒng)中對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目文件夾中，如此，各相關(guān)部門就可以在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵詞查詢、讀取，并可調(diào)用項(xiàng)目各階段的文件，如有需要還可以隨時(shí)從系統(tǒng)中調(diào)用已歸檔文件，進(jìn)行二次輸出。

       完善硬件及軟件系統(tǒng) 有效提升效率&杜絕信息外泄

       效率和安全方面，小柯也沒在怕的，不僅采取了一系列措施提升了該設(shè)計(jì)院的業(yè)務(wù)效率，而且?guī)椭錁?gòu)建了集中管理、安全共享內(nèi)容平臺(tái)，既提高了內(nèi)部協(xié)同能力并規(guī)范了數(shù)據(jù)管理，也實(shí)現(xiàn)了對(duì)信息安全的嚴(yán)格管控。

       ※ 小柯在該設(shè)計(jì)院原有設(shè)備的基礎(chǔ)上，為其導(dǎo)入了小柯家高速彩色多功能復(fù)合機(jī)bizhub C754/C654及ECM、ScanPath等文檔流轉(zhuǎn)及管理系統(tǒng)。

柯尼卡美能達(dá)高速彩色多功能復(fù)合機(jī) bizhub C754

       ※ 小柯還結(jié)合了現(xiàn)有的員工域賬號(hào)和員工卡，幫助該設(shè)計(jì)院實(shí)現(xiàn)了刷卡認(rèn)證輸出。

刷卡認(rèn)證

       提供人性化服務(wù) 提升用戶滿意度

       為了幫助該設(shè)計(jì)院有效管控成本、提高服務(wù)質(zhì)量，小柯也費(fèi)了不少心機(jī)，但能讓客戶滿意，小柯也很有成就感啦~

柯尼卡美能達(dá)的優(yōu)質(zhì)人性化服務(wù)

       ※ 小柯為該設(shè)計(jì)院派駐了駐場(chǎng)人員負(fù)責(zé)出版業(yè)務(wù)及檔案管理業(yè)務(wù)，同時(shí)為其提供了抄表服務(wù)以保證機(jī)器的良好運(yùn)行狀態(tài)，還可根據(jù)設(shè)備使用狀況及時(shí)提供硒鼓等耗材。

       ※ 若機(jī)器發(fā)生故障，小柯也能保證以最快時(shí)間響應(yīng)，從而幫助該設(shè)計(jì)院每月節(jié)約了20%左右的成本并大幅提升了用戶滿意度。

看完小柯為客戶獨(dú)家定制的

“數(shù)字化交付”解決方案

是不是不由自主地想給小柯點(diǎn)個(gè)贊？

文章出自柯尼卡美能達(dá)辦公系統(tǒng) 版權(quán)屬于原作者所有

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