近年來，在國家信息化戰(zhàn)略的大環(huán)境下，政府及各級機(jī)關(guān)單位都在如火如荼地完善自身的信息化建設(shè)，力求從辦公電子化、管理數(shù)字化、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、監(jiān)督電子化等方面不斷提升政務(wù)水平和服務(wù)能力。作為信息化發(fā)展的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，提升辦公自動化水平自然而然地成為了政府及各級機(jī)關(guān)單位電子政務(wù)建設(shè)的首要舉措。在此背景之下，OA/IT廠商不斷推出的創(chuàng)新產(chǎn)品和諸多解決方案也助推了電子政務(wù)的快速發(fā)展。

作為國家的法律監(jiān)督機(jī)關(guān)，檢察院的信息化建設(shè)不容忽視，上海嘉定區(qū)人民檢察院在辦公自動化的建設(shè)中，由于存在設(shè)備多樣、系統(tǒng)兼容等方面的問題，給公務(wù)人員造成了工作上的諸多不便。現(xiàn)如今，該院通過導(dǎo)入柯尼卡美能達(dá)OPS綜合提案服務(wù)，在政務(wù)辦公流程的便捷化、信息安全性以及工作效率的提升等諸多方面均有明顯的改善，全面加速了該院的電子政務(wù)信息化發(fā)展的進(jìn)程。

合理配置管理軟件 提升辦公自動化水平

在對上海嘉定區(qū)人民檢察院進(jìn)行實(shí)地調(diào)研之后，柯尼卡美能達(dá)發(fā)現(xiàn)由于該院自身系統(tǒng)和配備的OA/IT設(shè)備軟件不兼容，給公務(wù)人員的工作帶來了諸多不便。針對存在的問題，柯尼卡美能達(dá)為其導(dǎo)入了PSES管理軟件系統(tǒng)，從而大幅提升了該院的辦公自動化水平。

"之前我們自身的系統(tǒng)和配備的一些打印機(jī)、復(fù)印機(jī)設(shè)備的軟件不兼容，致使工作人員在文檔輸出時必須手工操作。如：電子印章、排版等方面仍然需要人工對應(yīng)操作，工作效率低下不說，管理上也顯得很混亂。自從導(dǎo)入了柯尼卡美能達(dá)的PSES管理軟件系統(tǒng)后，不僅很好地聯(lián)通起了系統(tǒng)和設(shè)備之間的通路，實(shí)現(xiàn)了文檔的同步輸出，而且還有效控制了不必要的彩色和單頁打印的輸出，降低了成本。同時，PSES管理軟件優(yōu)化的服務(wù)器故障轉(zhuǎn)移功能也提高了系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性，降低了故障率。另外，在文檔輸出方面，更是提高了輸出質(zhì)量、速度和表現(xiàn)水準(zhǔn)，給予了紅頭文件輸出上的強(qiáng)有力支持。"該檢察院文印室負(fù)責(zé)人表示。

柯尼卡美能達(dá)OPS綜合提案服務(wù)強(qiáng)力助推電子政務(wù)的快速發(fā)展

統(tǒng)一設(shè)備集中管理 有效提升工作效率

過去該檢察院的辦公設(shè)備品牌繁雜，后期維護(hù)服務(wù)無法設(shè)置統(tǒng)一的應(yīng)對窗口，不僅工作量繁瑣，而且管理成本也相應(yīng)增加。柯尼卡美能達(dá)對癥下藥，統(tǒng)一了設(shè)備品牌并優(yōu)化了后臺支持程序，通過此舉不僅提高了管理人員的工作效率，同時也大幅減低了該院的辦公管理成本。

該檢察院設(shè)備維護(hù)室的相關(guān)人員表示："在導(dǎo)入柯尼卡美能達(dá)OPS綜合提案服務(wù)后，由于統(tǒng)一了設(shè)備品牌，管理人員只需通過一臺終端管理電腦就可以及時查看所有設(shè)備的運(yùn)行狀況，并且通過管理電腦還能及時地掌握"問題設(shè)備"的故障原因，隨時聯(lián)系廠商進(jìn)行報備維修，省去了之前不能同時掌握設(shè)備運(yùn)行狀況、不能及時知曉故障原因的不便，很大程度上降低了管理上的成本。"

柯尼卡美能達(dá)PSES管理軟件可集中監(jiān)控并管理設(shè)備狀態(tài)