在企業(yè)實(shí)行KPI考核制度的背景下，如何準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)和分?jǐn)偛块T或是個(gè)人文印成本已經(jīng)成為許多企業(yè)所面臨的難題。 震旦成本管控解決方案可限制用戶使用輸出設(shè)備的張數(shù)或點(diǎn)數(shù)，從而確保每期文印費(fèi)用在預(yù)算之內(nèi)，管理者不僅能查詢到用量，還能讓系統(tǒng)生成報(bào)表，供企業(yè)內(nèi)部分?jǐn)偸褂茫⒖缮蓤D形分析報(bào)表，使管理工作更精進(jìn)。

在信息日益發(fā)達(dá)的今天，打印、復(fù)印等工作可能不經(jīng)意間已經(jīng)成為泄露機(jī)密文件的一個(gè)渠道，如何使公司敏感信息不被隨意泄漏，已經(jīng)成為許多公司管理者的課題。 震旦文件安全解決方案讓使用者只有通過刷卡驗(yàn)證才能拿到自己的打印文件，確保不會(huì)被他人看到或取走；使用者也可以在復(fù)印機(jī)的面板上選取要打印的文件或是刪除文件；而管理者可以對(duì)用戶的輸出和輸入工作監(jiān)控，并對(duì)內(nèi)容作搜索追蹤和留檔備查。

當(dāng)今企業(yè)在進(jìn)行文檔電子化、圖文管理的過程中，常常會(huì)遇到大量的修改文檔名、存儲(chǔ)歸檔錯(cuò)誤和繁瑣，查找緩慢低效，文檔共享不方便的同時(shí)安全也是隱患，所以行之有效的圖文管理系統(tǒng)是企業(yè)的迫切需求。 震旦圖文管理系統(tǒng)使紙本文檔經(jīng)掃描后通過OCR辨識(shí)自動(dòng)修改文檔名并存儲(chǔ)到指定文件夾，管理者可賦予文檔瀏覽、下載、打印、修改、刪除等權(quán)限，使用者通過關(guān)鍵字搜索可迅速找到需要文件，在相應(yīng)權(quán)限內(nèi)使用文檔。該解決方案可根據(jù)不同企業(yè)的作業(yè)流程做相應(yīng)的客制化，以配合實(shí)際需求。

您是否經(jīng)常遇到這樣的情況： 傳真費(fèi)用太高？ 供應(yīng)商抱怨接收到的傳真不清楚，甚至說(shuō)沒有收到，需要經(jīng)常去解釋和確認(rèn)？ 經(jīng)常收到廣告?zhèn)髡妫枰臉I(yè)務(wù)傳真查找時(shí)又很麻煩； 以上這些問題統(tǒng)統(tǒng)可以交給我們： 震旦傳真解決方案支持在電腦上收發(fā)傳真，避免耗材消耗，并將收到的傳真分送到個(gè)人電腦上，使傳真更專注、更私密，獨(dú)有的簽章管理讓傳真文件不必再打印出來(lái)后用印，真正做到e化作業(yè)；更可以配合您的使用習(xí)慣，專門搭配震旦復(fù)印機(jī)做紙本的收發(fā)，同時(shí)也保留了傳真文件在系統(tǒng)中的留檔，以備查詢。