教育，一直以來被認為是影響社會經(jīng)濟發(fā)展的關鍵因素。在高科技逐漸往各個領域滲透的今天，教育環(huán)境的好壞不再僅僅取決于教師等軟性因素。高科技硬件設施為師生提供的便利與高效為新時代教育模式的重要組成部分。各種智能教學工具已經(jīng)成為了校園里一道無處不在的風景。

背景

浙江大學圖書館的工作人員就遇到了頭疼的問題。圖書館里每天都有許多的文件需要處理。這些文件主要以學生復印、打印為主。由于學校管理辦公設備需要專人管理，這樣就增加了管理成本。

其次，打印/復印都用現(xiàn)金結算并找零,無法與校園卡的結算結合,造成學校收費方式和財務統(tǒng)計非常不便。

此外,加上部分學生和老師的不自覺行為，胡亂打印/復印，錯印，亂拿紙等情況屢有發(fā)生，導致辦公成本大量的浪費，使學校的運營辦公資費嚴重超支。

為了加強管理力度，浙江大學對于圖書館硬件設施的改善迫在眉睫。

解決方案

針對浙江大學所遇到的問題，致力于為客戶提供品質(zhì)超群的產(chǎn)品，服務和解決方案的柯尼卡美能達秉承著“創(chuàng)造新價值”的經(jīng)營理念，為浙江大學提供了量體裁衣的解決方案—校園自助復印/打印系統(tǒng)，使圖書館成為學校數(shù)字化統(tǒng)一管理的典范，使自助復印和打印無人化管理成為現(xiàn)實。

通過能夠承載高負荷打印任務的bizhub 363和BH423系列，浙江大學能夠應付大量的打印和復印工作。實現(xiàn)自動復印/打印，無現(xiàn)金交易,一卡多用,自動扣款,遠程打印。此外，每分鐘35頁的打印速度使得圖書館工作人員的工作效率得到明顯提高。人員成本也逐漸下降。

值得一提的是在浙江大學，柯尼卡美能達多功能數(shù)碼復合機bizhub 363和BH423也方便地兼容入到整個校園卡系統(tǒng)中，學生不僅可以在小賣部，食堂等地方用卡購物，也可以用這張卡實現(xiàn)自助復印/打印。只要同學或者老師可以直接用校園卡在自己就近的地方直接復印/打印，這一系統(tǒng)極大的方便了學校師生的便利程度。

bizhub 363和BH423符合國際能源之星標準的所有規(guī)定，使能源利用率達到了國際水平，加上多重的節(jié)約和環(huán)保科技的運用，使機器本身就減少辦公成本的使用。作為國內(nèi)名校之一，浙江大學也成為了環(huán)保辦公的典范。

實施效果

因為bizhub 363和BH423的“加盟”，學校的數(shù)字校園進程得到很大的提升。而對于學校管理方而言，也可以統(tǒng)一管理，統(tǒng)一收費，無需專人管理，并且在電腦上可以直接看到打印預覽，完全杜絕了錯印，亂打印，節(jié)省了紙張，也極大的節(jié)省了辦公開支。

學生們對打印、掃描時的bizhub 363和BH423所帶來的便利性贊不絕口。“這其實也是現(xiàn)代科技在我們校園生活中的體現(xiàn)。希望能夠在學習生活中更多地應用諸如此類的設備。”浙江大學學生如是說。

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