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行業資訊

服裝行業辦公的背后功臣----柯尼卡美能達

發布者:廣州科頤         發布時間:2015-01-06

千年前我們的祖先踏上了絲綢之路,源源不斷地送出令世界為之傾心的絲綢服裝。今日,中國已年產服裝數百億件,成為不折不扣的"服裝大國",服裝制造業也由高速發展階段進入日益激烈的競爭階段,為了在殘酷的市場環境中求得生存和發展,傳統生產制造型企業對于系統性、整合性的信息化管理需求已迫在眉睫。在此信息化辦公的大潮中,全球領先的商務解決方案增值服務商--柯尼卡美能達憑借對時代脈絡的精準把握以及豐富的行業服務經驗,為某服裝行業龍頭企業量身定制的商務增值解決方案,實際解決了企業在發展過程中面臨的種種管理難題,幫助其在競爭激烈的市場中確立了優勢地位。

硬軟件結合-輕裝上陣 管控成本

早在 2008年,在經過一系列的實地考察及全方位調研后柯尼卡美能達為該服裝企業推薦了硬軟件結合、雙管齊下的綜合性解決方案:其中柯尼卡美能達黑白復合機bizhub 283兼顧彩色掃描和黑白輸出,為企業打下了堅實可靠的商務輸出基礎,并通過導入PSES企業管理套件與AU201 IC卡認證組件整合各項辦公管理,充分滿足其日常辦公的各種需求。

該服裝企業配備的柯尼卡美能達黑白數碼復合機bizhub 283

通過PSES企業管理套件中的PageScope Account Manager統計管理模塊,設備管理員既可以統計分析每臺設備的實際使用情況,又可以精確掌握各個部門的輸出情況,該企業管理人員發現:在導入了統計管理模塊后,將設備用于私人用途的行為有所減少,紙張領用有的放矢,成本管控更加一目了然。另外廠區大、機器多、分布廣是大型制造型企業廠區的顯著特點。原來設備管理員每天都要疲于應付整個集團十幾臺設備故障的報錯問題。在導入了解決方案后,一方面新置換的多功能于一體的數碼復合機減少了輸出設備的數量;另一方面,PSES企業管理套件中的Net Care Device Manager管理模塊使設備的管理人員可以第一時間獲取設備的運行狀態,設備一旦發生故障,管理員可以直接在計算機前得到通知,無需費時費力親自查看,此舉也大幅提高了設備管理人員的工作效率。

柯尼卡美能達為該服裝企業導入的解決方案架構示意圖

IC卡認證輸出-保障信息安全 合理杜絕浪費

在實現整合化管理后,該服裝企業還引進了柯尼卡美能達的另一辦公利器:IC卡認證組件,該組件不僅保障了信息安全,更避免了文件錯拿、漏拿、遺失的現象;同時確定打印作業無誤后再輸出的步驟也合理杜絕了紙張的浪費,為環保做出了貢獻。通過與歷年的設備使用費、耗材及紙張費用進行對比,該服裝企業的辦公成本顯著減少了30%。

PSES企業管理套件-合理部署系統環境 簡化管理流程

為滿足企業不斷擴大的業務需求,該服裝企業制定了廠區遷移擴張計劃,廠區和銷售中心將會分布于兩個城市。如何順利平穩地將辦公設備、人員遷移至新的廠區又為企業管理人員出了一大難題。柯尼卡美能達PSES企業管理套件在系統環境部署、人員管理方面發揮了顯著的作用。PSES服務器設置在廠區,與銷售中心通過專網專線連接,保證銷售財務部門可以快速地與服務器認證通信,作業輸出無延誤。PSES企業管理套件的AD域同步功能能夠迅速更新人員信息,管理員無需再對人員信息做二次輸入,避免了人員大規模流動帶來的困擾,同時也節省了大量的時間與精力。

作為全球領先的商務解決方案增值服務商,柯尼卡美能達以"一切以客戶為中心"的服務理念,為各行各業的用戶精準把脈,量身定制最符合其需求的解決方案。多年來,其商務增值解決方案的穩定高效、安全可靠已獲得了行業用戶的高度認可。隨著工業經濟的發展以及近年來信息技術的突飛猛進,柯尼卡美能達將不斷致力于用戶文檔管理及工作流程的優化,服務于用戶的信息化辦公,幫助廣大用戶提升競爭力,實現可持續性發展。

廣州科頤辦公設備有限公司

經營范圍:

1. 辦公設備:柯尼卡美能達、震旦 品牌彩色/黑白復印機、打印機的銷售、租賃等。

2. 辦公耗材配件:柯尼卡美能達、震旦、理光彩色復印機全系列彩色碳粉;鼓組件;成像組件;載體;轉印帶;定影器;感光鼓;刮板;鼓芯片;粉芯片;清零保險等耗材配件。

3. 設備維修:硬件維護、系統維護、軟件、數據恢復等。

4. 外包服務:承接辦公設備相關管理整體外包服務。

5.提供OPS解決方案,優化客戶辦公輸出。

免費咨詢服務熱線:4000600993

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