人員流動大，管理難度高是大型勞動密集型制造企業普遍面臨的管理難題。近年來，某大型中國500強電力電器綜合集團在產業結構升級、規模不斷擴大的過程中，其人員以及辦公管理問題越發突出。全球領先的商務解決方案增值服務商--柯尼卡美能達為該企業量身定制綜合解決方案，幫助其解決因人員變化過快導致信息更新滯后的一系列問題，并加強信息安全管理，滿足其辦公輸出的各種需求。

　　作業輸出有跡可循，信息安全保障再升級

　　2013年，該大型電力電器綜合集團提出要實施深化轉型升級之路，并投入巨額資金全面升級研發、制造、營銷和服務能力。隨著產業結構不斷調整，人員變動也隨之而來。該家電制造企業在全方位地考量后選擇了采用柯尼卡美能達的商務綜合解決方案。整套解決方案包括了生物認證組件、安全捕獲軟件、PSES企業管理套件以及MFP多功能復合機（以下簡稱MFP設備），以硬軟件結合的個性化商務解決方案應對人員信息不斷變更所帶來的挑戰。

　　其中通過安全捕獲解決軟件可以查詢到"誰"在"什么時候"在"哪一臺設備"進行了"怎樣的操作"，能對復合機上所有操作內容，包括復印掃描傳真等進行備份。不僅使企業避免了通過辦公設備泄露機密信息的風險，還能有效防止因為私人復印、打印而造成的資源浪費，更可便捷地實現全文OCR及關鍵詞查詢功能，提升客戶對設備及企業信息安全管理的效率。

　　安全捕獲軟件示意圖

　　生物靜脈認證技術，簡化人員信息管理

　　在對多功能復合機的認證方式選擇上，該集團選擇先進的生物認證代替傳統的卡式認證。柯尼卡美能達獨家研發的生物靜脈認證功能幾乎完全杜絕了非法訪問的可能性：一方面，人類手指中靜脈血液經過特定波長光線探照后形成的圖形就如同指紋一般獨一無二的；再且，靜脈是人體內部的特征，不容易竊取和復制。選用生物靜脈認證方式無需對人員卡片信息管理，也防止了卡片被他人竊取而被獲取資料。可以說靜脈生物認證方法比密碼認證方法更為簡易，比IC卡的認證方法更安全。

　　然而近4000人的靜脈認證注冊工作也是一個繁重的工作量。柯尼卡美能達的自注冊功能的彩色MFP設備解決了這一難題。無需IT管理員介入，新注冊員工自行注冊個人信息后既可使用設備，整個過程僅需幾十秒鐘，方便快捷。目前，該集團也是全國最大規模采用生物靜脈認證的企業，走在了時代的前端。

　　柯尼卡美能達復合機

　　復合機靜脈認證裝置

　　員工正在進行靜脈認證注冊

　　主從服務器雙重備份，確保系統作業穩定運行

　　該集團除了A區的家電基地，B區的電氣基地同樣也采用了柯尼卡美能達的解決方案。A區廠區設置了主服務器，B區的設備歸屬到子服務器管理，兩地分別在本地服務器上存儲打印數據，降低了兩地之間的網絡負載。兩個服務器的配置除了幫助系統環境實現雙重保險：子服務器自動監聽主服務器，當主服務器發生故障時，自動切換，避免因服務器故障導致工作流程中斷。柯尼卡美能達的銷售人員還為用戶數據庫設置定期數據備份，從而確保了整個集團作業安全穩定運轉。

　　大型制造業正在從勞動密集型走向技術密集型，保持持續的創新能力與技術實力是幫助企業順利轉型的關鍵。柯尼卡美能達秉承"一切以客戶為中心"的服務理念，與該集團用戶緊密合作，根植于用戶需求不斷探索新型商務解決方案。今后，柯尼卡美能達也將有針對性地根據各行業用戶的特點提供更具個性化的商務綜合解決方案，持之以恒地為各個行業用戶的轉型升級發展出謀獻策。

廣州科頤辦公設備有限公司

經營范圍：

1. 辦公設備：柯尼卡美能達、震旦、理光等品牌彩色/黑白復印機、打印機的銷售、租賃等。

2. 辦公耗材配件:柯尼卡美能達、震旦、理光彩色復印機全系列彩色碳粉；鼓組件；成像組件；載體；轉印帶；定影器；感光鼓；刮板；鼓芯片；粉芯片；清零保險等耗材配件。

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