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行業(yè)資訊

服裝制造行業(yè)信息化辦公的背后功臣---柯尼卡美能達(dá)

發(fā)布者:廣州科頤         發(fā)布時(shí)間:2015-02-10

         千年前我們的祖先踏上了絲綢之路,源源不斷地送出令世界為之傾心的絲綢服裝。今日,中國(guó)已年產(chǎn)服裝數(shù)百億件,成為不折不扣的“服裝大國(guó)”,服裝制造業(yè)也由高速發(fā)展階段進(jìn)入日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)階段,為了在殘酷的市場(chǎng)環(huán)境中求得生存和發(fā)展,傳統(tǒng)生產(chǎn)制造型企業(yè)對(duì)于系統(tǒng)性、整合性的信息化管理需求已迫在眉睫。在此信息化辦公的大潮中,全球領(lǐng)先的商務(wù)解決方案增值服務(wù)商--柯尼卡美能達(dá)憑借對(duì)時(shí)代脈絡(luò)的精準(zhǔn)把握以及豐富的行業(yè)服務(wù)經(jīng)驗(yàn),為某服裝行業(yè)龍頭企業(yè)量身定制的商務(wù)增值解決方案,實(shí)際解決了企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中面臨的種種管理難題,幫助其在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中確立了優(yōu)勢(shì)地位。

硬軟件結(jié)合—輕裝上陣 管控成本

        早在 2008年,在經(jīng)過(guò)一系列的實(shí)地考察及全方位調(diào)研后柯尼卡美能達(dá)為該服裝企業(yè)推薦了硬軟件結(jié)合、雙管齊下的綜合性解決方案:其中柯尼卡美能達(dá)黑白復(fù)合機(jī)bizhub 283兼顧彩色掃描和黑白輸出,為企業(yè)打下了堅(jiān)實(shí)可靠的商務(wù)輸出基礎(chǔ),并通過(guò)導(dǎo)入PSES企業(yè)管理套件與AU201 IC卡認(rèn)證組件整合各項(xiàng)辦公管理,充分滿(mǎn)足其日常辦公的各種需求。

柯尼卡美能達(dá)黑白數(shù)碼復(fù)合機(jī)bizhub 283
該服裝企業(yè)配備的柯尼卡美能達(dá)黑白數(shù)碼復(fù)合機(jī)bizhub 283

        通過(guò)PSES企業(yè)管理套件中的PageScope Account Manager統(tǒng)計(jì)管理模塊,設(shè)備管理員既可以統(tǒng)計(jì)分析每臺(tái)設(shè)備的實(shí)際使用情況,又可以精確掌握各個(gè)部門(mén)的輸出情況,該企業(yè)管理人員發(fā)現(xiàn):在導(dǎo)入了統(tǒng)計(jì)管理模塊后,將設(shè)備用于私人用途的行為有所減少,紙張領(lǐng)用有的放矢,成本管控更加一目了然。另外廠區(qū)大、機(jī)器多、分布廣是大型制造型企業(yè)廠區(qū)的顯著特點(diǎn)。原來(lái)設(shè)備管理員每天都要疲于應(yīng)付整個(gè)集團(tuán)十幾臺(tái)設(shè)備故障的報(bào)錯(cuò)問(wèn)題。在導(dǎo)入了解決方案后,一方面新置換的多功能于一體的數(shù)碼復(fù)合機(jī)減少了輸出設(shè)備的數(shù)量;另一方面,PSES企業(yè)管理套件中的Net Care Device Manager管理模塊使設(shè)備的管理人員可以第一時(shí)間獲取設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài),設(shè)備一旦發(fā)生故障,管理員可以直接在計(jì)算機(jī)前得到通知,無(wú)需費(fèi)時(shí)費(fèi)力親自查看,此舉也大幅提高了設(shè)備管理人員的工作效率。


柯尼卡美能達(dá)為該服裝企業(yè)導(dǎo)入的解決方案架構(gòu)示意圖

IC卡認(rèn)證輸出—保障信息安全 合理杜絕浪費(fèi)

       在實(shí)現(xiàn)整合化管理后,該服裝企業(yè)還引進(jìn)了柯尼卡美能達(dá)的另一辦公利器:IC卡認(rèn)證組件,該組件不僅保障了信息安全,更避免了文件錯(cuò)拿、漏拿、遺失的現(xiàn)象;同時(shí)確定打印作業(yè)無(wú)誤后再輸出的步驟也合理杜絕了紙張的浪費(fèi),為環(huán)保做出了貢獻(xiàn)。通過(guò)與歷年的設(shè)備使用費(fèi)、耗材及紙張費(fèi)用進(jìn)行對(duì)比,該服裝企業(yè)的辦公成本顯著減少了30%。

PSES企業(yè)管理套件—合理部署系統(tǒng)環(huán)境 簡(jiǎn)化管理流程

       為滿(mǎn)足企業(yè)不斷擴(kuò)大的業(yè)務(wù)需求,該服裝企業(yè)制定了廠區(qū)遷移擴(kuò)張計(jì)劃,廠區(qū)和銷(xiāo)售中心將會(huì)分布于兩個(gè)城市。如何順利平穩(wěn)地將辦公設(shè)備、人員遷移至新的廠區(qū)又為企業(yè)管理人員出了一大難題。柯尼卡美能達(dá)PSES企業(yè)管理套件在系統(tǒng)環(huán)境部署、人員管理方面發(fā)揮了顯著的作用。PSES服務(wù)器設(shè)置在廠區(qū),與銷(xiāo)售中心通過(guò)專(zhuān)網(wǎng)專(zhuān)線連接,保證銷(xiāo)售財(cái)務(wù)部門(mén)可以快速地與服務(wù)器認(rèn)證通信,作業(yè)輸出無(wú)延誤。PSES企業(yè)管理套件的AD域同步功能能夠迅速更新人員信息,管理員無(wú)需再對(duì)人員信息做二次輸入,避免了人員大規(guī)模流動(dòng)帶來(lái)的困擾,同時(shí)也節(jié)省了大量的時(shí)間與精力。

         作為全球領(lǐng)先的商務(wù)解決方案增值服務(wù)商,柯尼卡美能達(dá)以“一切以客戶(hù)為中心”的服務(wù)理念,為各行各業(yè)的用戶(hù)精準(zhǔn)把脈,量身定制最符合其需求的解決方案。多年來(lái),其商務(wù)增值解決方案的穩(wěn)定高效、安全可靠已獲得了行業(yè)用戶(hù)的高度認(rèn)可。隨著工業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及近年來(lái)信息技術(shù)的突飛猛進(jìn),柯尼卡美能達(dá)將不斷致力于用戶(hù)文檔管理及工作流程的優(yōu)化,服務(wù)于用戶(hù)的信息化辦公,幫助廣大用戶(hù)提升競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展。

廣州科頤辦公設(shè)備有限公司

經(jīng)營(yíng)范圍:

1. 辦公設(shè)備:柯尼卡美能達(dá)、震旦、理光等品牌彩色/黑白復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的銷(xiāo)售、租賃等。
2. 辦公耗材配件:柯尼卡美能達(dá)、震旦、理光彩色復(fù)印機(jī)全系列彩色碳粉;鼓組件;成像組件;載體;轉(zhuǎn)印帶;定影器;感光鼓;刮板;鼓芯片;粉芯片;清零保險(xiǎn)等耗材配件。
3. 設(shè)備維修:硬件維護(hù)、系統(tǒng)維護(hù)、軟件、數(shù)據(jù)恢復(fù)等。
4. 外包服務(wù):承接辦公設(shè)備相關(guān)管理整體外包服務(wù)。
5.提供OPS解決方案,優(yōu)化客戶(hù)辦公輸出。

免費(fèi)咨詢(xún)服務(wù)熱線:4000600993

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