最近筆者經(jīng)過調(diào)查才知道，很多用戶抱怨自己的復(fù)印機經(jīng)常出現(xiàn)問題，殊不知很多故障都是因為使用不當(dāng)造成的。如果平常使用得法，而且維護得當(dāng)，復(fù)印機的壽命完全可以延長。那么，復(fù)印機的維護方法究竟都是那些呢？這些方法是否難以掌握呢？平時使用時有哪些要注意的地方？別急，聽筆者一一道來。

       要了解復(fù)印機的維護方法，首先需要了解復(fù)印機的基本結(jié)構(gòu)。從原理上來說，復(fù)印機除了基本的機械結(jié)構(gòu)之外，還需要涉及到光、磁、電和機械各個方面，因此整機結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜，故障率也較高。所以在維護時，首先需要正確的使用，對于正確使用，需要關(guān)注的使用方法主要有以下幾點：

       維護方法一：首先是需要正確放置復(fù)印紙張。別看這么小的使用方式，卻可以有效地消除復(fù)印機卡紙現(xiàn)象。所謂正確放置復(fù)印紙張，不是大家想象中的那樣簡單的把紙張放在進紙盒中。正確的放紙方法首先應(yīng)該是將復(fù)印紙張放在進紙盒中，以及使用高質(zhì)量的復(fù)印紙，因為在復(fù)印機處于不斷工作狀態(tài)時，只有做好持續(xù)的供紙工作，這樣才能確保復(fù)印效率。

       要知道放紙方式不正確，不僅會造成卡紙，還會讓復(fù)印機在復(fù)印過程中出現(xiàn)異常。例如復(fù)印機出現(xiàn)了一次進多紙、不進紙或卡紙不僅會影響到復(fù)印機的正常工作，甚至還會將復(fù)印機內(nèi)部的進紙裝置損壞掉。因此，在裝紙時首先需要使用優(yōu)質(zhì)的復(fù)印紙，同時在將復(fù)印紙放置到進紙盒中時，要注意位置的平整性，并且確保紙張不要放太滿，并且放紙應(yīng)該和進紙盒的導(dǎo)軌應(yīng)該調(diào)到與紙一樣寬。如果發(fā)現(xiàn)有紙張卡在復(fù)印機內(nèi)部時，不要立刻開始更換，而應(yīng)該先關(guān)閉復(fù)印機電源，再打開復(fù)印機面蓋，將卡住的紙慢慢從復(fù)印機中取出來，而不要強行將卡住的紙張拉扯出來，另外在取出卡紙的時候，注意不要將感光鼓劃傷。如果劃傷會造成嚴(yán)重的打印質(zhì)量問題。

       維護方法二：絕大多數(shù)用戶使用復(fù)印機時都是即時開機，擔(dān)著中辦法實際上并不正確。復(fù)印機的使用如果在40分鐘之內(nèi)，并且還有零碎的復(fù)印任務(wù)時，用戶必須讓復(fù)印機工作在節(jié)能狀態(tài)。因為復(fù)印機這種狀態(tài)時預(yù)熱啟動的時間會大大地縮短，而且能夠有效地避免因頻繁啟動，因此會對復(fù)印機光學(xué)元件的損害。所以，用戶在使用復(fù)印機時需要預(yù)熱一段時間，讓復(fù)印機處于一定的工作狀態(tài)，然后開始使用，這樣可以有效的保護復(fù)印機。另外，復(fù)印件復(fù)印會偶爾出現(xiàn)局部斑白。這種情況主要是由于復(fù)印機的感光鼓表面受潮結(jié)露的緣故，使鼓表面的局部無法帶電吸附墨粉，所以復(fù)印時局部無法顯影。出現(xiàn)這種故障的解決措施是開機預(yù)熱半小時，將機內(nèi)潮氣烘干后使用。

       維護方法三：另外，灰塵的積累會對復(fù)印機造成損壞。用戶使用復(fù)印機時，應(yīng)該盡量讓復(fù)印機在一個干凈的環(huán)境中工作，而且要盡可能的降低灰塵對復(fù)印機的損壞。另外在使用復(fù)印機的時候，即可能不要在復(fù)印機的面板上放置太重的物品，避免壓力對復(fù)印機的損壞。

       維護方法四：使用復(fù)印機的時候還需要注意不要讓硬物掉入到復(fù)印機內(nèi)。這些硬物的進入，很可能會造成復(fù)印機出現(xiàn)損壞。例如金屬接觸到工作電路板，會導(dǎo)致復(fù)印機內(nèi)部電子元氣件工作短路而損壞復(fù)印機。

       維護方法五：在使用復(fù)印機的時候，無論在插拔電源、線纜，還是排除卡紙故障等，都必須將復(fù)印機電源切斷后再進行操作。在帶電操作的情況下，復(fù)印機的內(nèi)部部件會造成一定的損壞，會降低復(fù)印機的使用壽命。而且，在復(fù)印機每次工作之前都要花費很長的時間來預(yù)熱，一旦預(yù)熱好后就能持續(xù)工作。如果要復(fù)印多份相同材料時，應(yīng)該首先將復(fù)印機工作模式設(shè)置為“連續(xù)復(fù)印”狀態(tài)，并根據(jù)復(fù)印份數(shù)的多少，設(shè)置好連續(xù)復(fù)印的頁數(shù)，以后直接執(zhí)行控制面板上的“復(fù)印”命令。這種操作方式不但提高了工作效率，而且還能節(jié)省操作時間。這樣的方式主要是為了合理的使用復(fù)印機，避免復(fù)印機直接通電后使用。即便用戶需要復(fù)印的份數(shù)很少也不應(yīng)該即用即復(fù)，必要的預(yù)熱必不可少。你即用即復(fù)會頻繁地啟動復(fù)印機，而每次啟動復(fù)印機，都會在一定程度上損傷復(fù)印機內(nèi)部的光學(xué)器件，長期下去復(fù)印機的壽命可能會縮短。所以，別小看一些普通的使用方式，一旦應(yīng)用正確可以有效的幫助用戶延長復(fù)印機的使用壽命。

       維護方法六：除了使用的注意事項之外，用戶在清潔復(fù)印機時也不要使用化學(xué)溶劑，同時不要使用質(zhì)地比較硬的濕布來清潔復(fù)印機內(nèi)部的灰塵、碎紙屑和污跡。使用這些物質(zhì)來清理復(fù)印機會讓不少殘留物質(zhì)殘留在復(fù)印機里，這對復(fù)印機的壽命還會造成傷害。

       維護方法七：硒鼓是復(fù)印機的重要成像部件，考慮到硒鼓對太陽光線比較敏感，用戶在使用的時候除了要小心安裝之外，還必須將硒鼓妥善地放置到陰暗的地方。由于硒鼓是一種較為脆弱的耗材，因此用戶使用的時候應(yīng)該盡可能避免弄臟硒鼓表面。同時在使用時不能用手去觸摸硒鼓，因為手上的油脂可能會永久地破壞硒鼓表面，從而影響復(fù)印效果。另外，當(dāng)取出硒鼓時，如果復(fù)印機內(nèi)部有許多廢粉存在的話，須及時將廢粉清理掉，再接通電源進行工作。在復(fù)印時，有可能會在開機復(fù)印時出現(xiàn)全白現(xiàn)象。出現(xiàn)這種現(xiàn)象主要是由于復(fù)印機運行過程中轉(zhuǎn)印分離電極絲漏電，無法將墨粉由感光鼓轉(zhuǎn)印到復(fù)印紙上的緣故。出現(xiàn)這種故障只需要開機預(yù)熱半小時后使用，如仍不能解決的時候再呼叫維修人員。

       維護方法八：有時在復(fù)印機復(fù)印時，會出現(xiàn)復(fù)印件皺折，出現(xiàn)這種情況主要是由于紙張過潮的緣故，導(dǎo)致復(fù)印紙在定影過程中紙張嚴(yán)重變形。這時需要更換一包新的復(fù)印紙。此外需要注意的是不要將復(fù)印紙暴露在空氣中，防止復(fù)印紙因為受潮而影響復(fù)印質(zhì)量。

       另外，復(fù)印紙的好壞也直接影響著最后的復(fù)印效果。復(fù)印紙如果質(zhì)量差，不僅會影響復(fù)印質(zhì)量，而且對于復(fù)印機內(nèi)部部件也會造成影響。因此，挑選復(fù)印機也有學(xué)問。在挑選復(fù)印張之前，你可以先測試一下該紙張能否在自己的復(fù)印機中，取得好的復(fù)印效果。另外選用的復(fù)印紙必須與復(fù)印機當(dāng)前使用的墨粉相兼容，因此建議大家最好采用原裝的復(fù)印紙。

       維護方法九：目前在國內(nèi)市場上銷售的復(fù)印機，使用的額定電壓值通常在200V至240V間，額定頻率為50Hz，工作電流為8A左右。因此，大家在使用的時候，一定要注意接電的電壓是否合乎要求。如果沒有按照標(biāo)準(zhǔn)接上不符合的電壓，極可能會影響復(fù)印機的正常工作，甚至還能損壞復(fù)印機。此外，連接到復(fù)印機上的電源插座，最好不要再連接其他設(shè)備，以免其他設(shè)備帶電插拔時，會對復(fù)印機造成電流沖擊，損壞復(fù)印機內(nèi)部的工作電路。而且需要注意的是復(fù)印機相連的插座必須是三相的，而且電源線一定不能折不能壓；在關(guān)閉復(fù)印機時，必須先關(guān)掉復(fù)印機控制面板上的電源，然后再將電源線拔除。

       維護方法十：復(fù)印機內(nèi)部的耗材主要是硒鼓，而硒鼓的內(nèi)部耗材主要是墨粉。這些炭粉看起來普通，實際上對我們的使用有重要的影響。在復(fù)印即將完成時，墨粉會經(jīng)攝氏200度左右的高溫，被熔化到紙張纖維中，而其中的樹脂成分將被氧化成一種刺激性氣體，這種氣體是眾所周知的臭氧。通常，原裝的高質(zhì)量墨粉中沒有致癌物質(zhì)而劣質(zhì)墨粉中會或多或少地存在一些對身體有害的物質(zhì)。同時劣質(zhì)墨粉將會直接影響復(fù)印效果，導(dǎo)致復(fù)印件上底色加重，文稿色跡深淺不一。而使用劣質(zhì)的墨粉對于機器的影響，尤其是硒鼓的影響非常明顯劣質(zhì)炭粉不僅會影響打印質(zhì)量，而且還會在使用中生成大量的粉塵。當(dāng)這些粉塵落在復(fù)印機的工作電路板上時，很容易出現(xiàn)短路現(xiàn)象而損壞復(fù)印機。

       延長復(fù)印機使用壽命就這么簡單。這些維護的方法是在復(fù)印機沒有出現(xiàn)大故障的時候采用，相對于重要的故障用戶是不能自我解決的。

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